간편결제 입금은 카드와 따로 들어올 수 있다
간편결제를 새로 받기 시작하면 첫 달 정산에서 가장 먼저 헷갈리는 것이 입금 경로입니다. 어떤 방식은 카드 매출과 함께 들어오고, 어떤 방식은 별도로 들어옵니다. 시작하기 전에 결제 방식별로 돈이 어디로 들어오는지 표로 적어 두십시오.
입금 날짜를 간편결제 종류별로 달력에 적는다
정산 주기도 방식마다 다를 수 있습니다. 결제한 날과 돈이 들어오는 날 사이의 간격을 첫 달에 직접 확인해 달력에 적어 두면 다음 달부터는 걱정할 일이 줄어듭니다. 간격이 안내받은 것과 다르면 그때 바로 문의하는 편이 좋습니다.
포스 매출과 간편결제 입금을 맞춰 본다
첫 달 말에는 포스기나 단말기에 찍힌 간편결제 매출과 실제 입금 합계를 맞춰 보십시오. 차이가 나면 취소 건이 반영되지 않았거나, 결제 방식이 다른 항목으로 잡혔을 가능성이 큽니다. 한 달 치를 한 번에 보기 어렵다면 일주일 단위로 끊어 보는 편이 수월합니다.
취소 건은 간편결제 정산에서 따로 표시한다
간편결제는 취소 방법이 카드와 다를 수 있어 직원이 다른 방식으로 처리하는 경우가 생깁니다. 취소가 어느 장비에서 이뤄졌는지 기록하지 않으면 정산 때 금액이 맞지 않습니다. 첫 달에는 취소 건마다 간단히 메모를 남기도록 직원과 약속해 두십시오.
첫 달 간편결제 정산이 끝나면 정리할 것
첫 달 확인이 끝나면 결제 방식별 입금 경로와 날짜, 취소 방법을 한 장으로 정리해 계산대 근처에 두십시오. 직원이 바뀌어도 같은 기준으로 처리할 수 있습니다. 이후에는 분기에 한 번 정도 다시 맞춰 보면 충분합니다.