포스기와 통장과 장부 세 숫자를 같은 기준으로 놓는다
매출이 맞는지 보려면 포스기에 찍힌 금액, 통장에 들어온 금액, 장부에 적은 금액을 같은 기간으로 놓고 비교해야 합니다. 기간이 어긋나면 맞는 것도 틀려 보입니다. 결제가 늦게 정산되는 수단이 섞여 있으면 특히 그렇습니다. 하루가 아니라 한 주나 한 달 단위로 맞춰 보는 편이 판단이 쉽습니다.
포스기 숫자가 어긋나는 원인은 대개 넷이다
취소된 거래를 매출에서 안 뺀 경우, 수수료를 뺀 금액과 뺀 전 금액을 섞어 본 경우, 정산 주기가 다른 수단이 걸쳐 있는 경우, 아예 포스기를 안 거치고 받은 현금이 있는 경우입니다. 이 넷을 순서대로 확인하면 대부분 원인이 나옵니다.
포스기를 안 거친 현금이 가장 자주 샌다
기록을 남기지 않고 받은 현금은 어디서도 잡히지 않습니다. 직원이 바쁜 시간에 그냥 서랍에 넣는 관행이 있다면 매출은 늘 덜 잡힙니다. 금액과 무관하게 모든 거래를 포스기에 찍는 규칙을 세우는 것이 유일한 해법입니다.
마감할 때 포스기로 하루를 닫는다
영업이 끝나면 그날 매출을 정리하고 서랍의 현금을 세어 맞춰 보십시오. 매일 하면 차이가 나도 원인을 찾기 쉽습니다. 한 달치를 모아서 보면 어느 날이 문제인지 알 수 없어 사실상 못 찾습니다.
차이가 반복되면 포스기 기록을 남긴다
며칠 연속으로 같은 방향의 차이가 난다면 우연이 아닙니다. 날짜와 금액, 그날 근무자를 적어 두면 패턴이 보입니다. 감으로 사람을 의심하기 전에 기록으로 확인하는 순서가 맞습니다.